Innkalling til Årsmøte lørdag 9/2-19

Årsmøte holdes hos LA3CJA Bjørnar Lørdag 9/2-2019 kl:13

§5 Årsmøte:
Årsmøtet, som holdes hvert år i februar måned, er foreningens høyeste myndighet.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 3 ukers varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring på namdalsgruppens nettportal. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

Alle gruppemedlemmer som har betalt sin kontingent og er medlem av NRRL har stemmerett. På den ordinære generalforsamlingen skal kun følgende saker behandles:
1. Valg av møteleder
2. Valg av referent
3. Godkjenning av innkalling
4. Styrets beretning
5. Regnskap, budsjett og fastsetting av kontingent
6. Innkomne forslag
7. Valg - På valg i år er: Nestleder, Sekretær, Styremedlem, Varamedlem, Revisor
8. Valg til eventuelle andre verv
9. Avslutning